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随着大众奇迹（水、电、燃气）在中国的发达开展，在方案经济体制下的大众奇迹单元纷繁改制为企业。颠末企业改制的大众奇迹公司被推入市场之后，曩昔被疏忽的本钱、办事等等题目如今都失掉了亘古未有[gèn gǔ wèi yǒu]的器重，怎样样低落本钱、进步办事质量成为了这些企业确当前必要办理的严重课题。
在如许的大配景之下，种种进步抄表的办事质量、低落抄表的本钱的主动抄表体系渐渐被提到议事日程上。手持终端抄表、远抄表程、会合抄表等等体系都只基于如许思索而设计的。由于水、燃气、电的详细状况差别，接纳的技能方案和进度都各不相反。电力公司是这方面的先行者。许多大都会都完成了会合抄表和手持终
端抄表。并且许多电力公司都专门建立了抄表公司专门卖力抄表和一样平常的电表维护。
在种种抄表体系中，免费不停是比力繁琐的事变，通常的免费形式有两种：
1、利用后免费，这种免费方法通常用在会合抄表和手持终端抄表体系中:抄表->用户表具数据录入电脑->打印缴费单->缴费单投递（抄表员或邮局）给用户->用户拿缴费到各免费点或托收点（银行、邮局、便当店等等）缴费。
2、预支费，这种免费方法通常利用在IC卡付费体系中:到充值点充值(购置水、燃气、电)->用户利用便携衰落型打印机十分合适在手持终端抄表体系中使用，接纳了便携衰落型打印机的体系可以在抄表的同时打印出缴费关照单。经过这种办法，可以进步资金回笼速率，也可以节流投递本钱，而且根本可以完全利用曩昔的手持终端抄表体系而不需改革。
利用便携衰落型打印机后的免费方法可以如下形貌：抄表->用户拿缴费单到各免费点或托收点（银行、邮局、便当店等等）缴费。 可以看到，这种办法由于是在抄表同时打印了缴费关照单，以是两头的投递步调被省略了，如许做有如下好处：
1、假如曩昔是抄表员投递缴费单，那么如今不必再次去投递，而是现场将缴费关照单交给用户，加重了抄表员事情量、进步了抄表服从。
2、假如是邮局投递缴费关照单，那么可以节流邮局的投递用度。
3、用户在抄表的同时拿到缴费关照单，可以与表具上的数据查对，用户以为更友爱，制止纠纷。
4、由于省去了投递所花的工夫，以是资金回笼的所必要的工夫至多可以增加投递所花的工夫。
5、另有一个容易被无视的好处是，假如用户没有收到或遗失缴费关照单，亦或是遗忘缴费，可以在下次抄表时再次打印缴费单并现场催缴。现在这种方法在外洋曾经有大范围的使用，日本的自来水公司许多都曾经接纳了这种办法。国际也有局部都会开端利用便携衰落型打印机来打印缴费关照单，如杭州燃气公司、宁波自来水公司，都获得了不错的结果。

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